Politique de confidentialité
Innobois s’engage à protéger vos informations confidentielles
Si Innobois peut réaliser de grandes choses, c’est notamment parce que nous accordons de l’importance aux détails, que nous faisons preuve de rigueur et que nous plaçons nos clients au cœur des projets qu’ils nous confient. Ces valeurs s’appliquent également quand il est question de protéger les informations personnelles et données que vous partagez avec nous.
Dans le cadre de notre lien professionnel avec vous, nous récoltons certains renseignements personnels qui sont nécessaires à la bonne marche de nos activités. Cette politique vous concerne si :
- Vous avez ou avez eu une relation d’affaires avec Innobois, soit en tant que client ou fournisseur;
- Vous avez ou avez eu une relation d’emploi avec Innobois, soit en tant que candidat ou employé.
Soyez assuré qu’en aucun temps nous n’utilisons les données récoltées dans d’autres buts que ceux mentionnés dans cette politique.
En poursuivant votre navigation sur notre site web, vous êtes réputé avoir lu et accepté cette Politique de confidentialité et vous consentez à ce que nous recueillions, utilisions et conservions vos renseignements personnels comme stipulé dans cette politique.
Les renseignements que nous recueillons
Selon la nature de notre relation professionnelle avec vous, nous recueillons les informations suivantes :
Clients :
- Clients actuels : prénom et nom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse courriel.
- Clients potentiels : prénom et nom, adresse postale, numéro de téléphone, courriel.
- Anciens clients : prénom et nom, adresse postale, numéro de téléphone, courriel.
Employés :
- Employés actuels : prénom et nom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse courriel, numéro d’assurance sociale, coordonnées bancaires, situation familiale, salaire, poste occupé, évaluation de la performance.
- Anciens employés : prénom et nom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse courriel, numéro d’assurance sociale, coordonnées bancaires, situation familiale, salaire, poste occupé, évaluation de la performance.
- Candidats : prénom et nom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse courriel.
Fournisseurs :
- Prénom et nom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse courriel, coordonnées bancaires.
Les moyens utilisés pour recueillir ces renseignements
Clients :
- Directement auprès de vous, en personne, par téléphone, par courriel, via notre site web (formulaire de contact), ainsi qu’auprès de tiers, tels que des plateformes de réseaux sociaux (Facebook LinkedIn) lorsque vous interagissez avec nos publications.
Employés :
- Directement auprès de vous par téléphone, courriel, en personne ou via notre site web. Après l’embauche, nous récoltons les renseignements personnels complémentaires pour votre dossier via un formulaire papier.
Fournisseurs :
- Directement auprès de vous par téléphone, courriel ou en personne.
Nous recueillons également des informations automatiquement par le biais de témoins (cookies) et autres technologies similaires auprès de toutes personnes naviguant sur notre site web (consultez notre Politique des témoins en cliquant ici).
L’utilisation que nous faisons des renseignements recueillis
Les renseignements personnels recueillis sont utilisés uniquement pour :
Relations commerciales et d’affaires :
- Prendre rendez-vous avec nous, obtenir des renseignements, réaliser des offres de service, produire des contrats.
Relations d’emploi :
- Recruter des candidats et embaucher des individus.
À des fins de marketing :
- Analyser la façon dont vous utilisez notre site web, cibler le contenu et les publicités à diffuser, communiquer avec vous au sujet d’offres, de promotions, d’événements spéciaux, de programmes ou de concours susceptibles de vous intéresser.
Personnes et organisations avec lesquelles nous partageons ces renseignements
Nous partageons avec des tiers, à l’interne ou à l’externe, seulement les informations personnelles nécessaires à la bonne marche de nos affaires.
Clients :
- Représentant externe (agent manufacturier), technicienne comptable externe, sous-traitants d’installation et fournisseurs de matériaux, employés de bureau, président de l’entreprise, équipe d’estimation et équipe d’expédition.
Employés :
- Partenaire RH externe (recrutement), instances gouvernementales, CNESST, technicienne comptable externe, assureur, administrateur du REER collectif, président de l’entreprise, équipe de direction.
Fournisseurs :
- Technicienne comptable externe, équipe de la comptabilité, tous les autres employés (adresse seulement).
Comment protégeons-nous vos renseignements personnels?
Vos renseignements personnels sont conservés sur des serveurs pouvant être situés entre autres au Québec, mais aussi ailleurs en Amérique du Nord.
Supports utilisés
- Infonuagique (OneDrive et Sharepoint de Microsoft).
- Classeurs dans un local barré. Chaque employé (équipe de direction, équipe de bureau et technicienne comptable externe) y ayant accès à son code d’accès unique.
- Classeurs et documents papier situés à la résidence des propriétaires de l’entreprise (données personnelles des employés).
Durée de conservation de vos données
- Tous les documents numériques et papiers contenant des renseignements personnels sont conservés pendant une durée raisonnable dans l’exercice de nos activités.
Mesures de destruction des renseignements personnels
- Nous utilisons les moyens suivants pour détruire vos renseignements personnels à la fin de la durée de conservation ou à votre demande (voir formulaire dans la section suivante) :
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- Les documents papier sont brûlés;
- Les données dans le système de payes sont automatiquement détruites deux ans après le départ d’un employé;
- Les informations stockées en hébergement Cloud (infonuagique) ne sont pas détruites pour le moment.
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Vos droits envers la conservation et l’usage que nous faisons de vos renseignements personnels
Vous pouvez contacter la personne responsable de la protection des renseignements personnels chez Innobois pour :
- Avoir accès à vos renseignements personnels;
- Faire corriger vos renseignements personnels;
- Faire part de vos préoccupations;
- Déposer une demande de destruction de vos renseignements personnels (remplir le formulaire ci-bas);
- Faire une plainte.
Droit à l'oubli
« * » indique les champs nécessaires
Responsable de la protection des renseignements personnels :
Directrice des finances
450 230-1897, poste 105
Notez que nous détenons un registre d’incidents concernant les données personnelles que nous recueillons et conservons.
À propos de notre politique de confidentialité
Notre Politique de confidentialité et d’utilisation des renseignements personnels est conforme aux lois sur la protection des données du Québec et du Canada.
Cette politique peut être modifiée en tout temps afin qu’elle suive l’évolution de nos obligations en matière de protection des renseignements personnels et de nos pratiques d’affaires. En cas de modifications, vous serez avisé par un message en début de page. La version à jour de notre Politique de confidentialité prévaut sur celles antérieures.
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